1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, wie mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen wird, wenn Sie unsere YourGPT-Website nutzen. Personenbezogene Daten sind jegliche Informationen, die Ihre Person identifizieren können. Umfassende Details zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

2. Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Erfassung der Daten auf dieser Website?

Die Verarbeitung der Daten auf dieser Website wird vom Betreiber der Seite durchgeführt. Seine Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" dieser Datenschutzerklärung.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Einerseits werden Ihre Daten dadurch gesammelt, dass Sie sie uns mitteilen. Dies können beispielsweise Daten sein, die Sie in ein Kontaktformular eintragen.

Andererseits werden beim Besuch der Webseite Daten automatisch oder nach Ihrer Zustimmung durch unsere IT-Systeme erfasst. Dies betrifft hauptsächlich technische Daten (wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Zeitpunkt des Seitenaufrufs). Diese Erfassung geschieht automatisch, sobald Sie unsere Webseite betreten.

Zu welchem Zweck verwenden wir Ihre Daten?

Einige Daten werden gesammelt, um eine störungsfreie Bereitstellung der Webseite zu sichern. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens herangezogen werden.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über Ursprung, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiterhin können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten fordern. Haben Sie eine Zustimmung zur Datenverarbeitung gegeben, können Sie diese Zustimmung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen das Recht zu, unter bestimmten Bedingungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Ihnen steht ebenso ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

3. Hosting

Squarespace

Unsere Website wird auf den Servern von Squarespace gehostet. Der Dienstanbieter ist Squarespace, Inc., ansässig in 225 Varick Street, 12th Floor, New York, NY 10014, USA (im Folgenden als Squarespace bezeichnet). Beim Besuch unserer Website erhebt Squarespace verschiedene Logdateien einschließlich Ihrer IP-Adresse.Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace: https://de.squarespace.com/datenschutz

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Verantwortlichen dieser Seiten legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung gehandhabt.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Singulary Consult

Gildemeisterring 35

04289 Leipzig

Telefon: +49 1590 8136728

E-Mail: contact@singulary.net

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Vorgänge der Datenverarbeitung sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung möglich. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit zurücknehmen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs wird durch den Widerruf nicht berührt.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies". Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät keinen Schaden anrichten. Sie werden entweder temporär für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Gerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ihrem Besuch automatisch entfernt. Permanente Cookies verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie eigenständig löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser stattfindet.

Server-Log-Dateien

Der Anbieter dieser Seiten sammelt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser von sich aus an uns übermittelt. Dies umfasst:

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, speichern wir Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort bereitgestellten Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für eventuelle Folgefragen. Diese Daten werden ohne Ihre Zustimmung nicht weitergegeben.

6. Microsoft Outlook

Wir nutzen Microsoft Outlook für die Terminvereinbarung und Kundenkommunikation per E-Mail.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Terminbuchung und E-Mail-Kommunikation werden folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Ggf. Telefonnummer

• Termindetails

• E-Mail-Inhalte und Anhänge

• Weitere für die Kommunikation relevante Angaben

Diese Daten werden auf den Servern von Microsoft Outlook gespeichert.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Sie dient der Terminkoordination sowie der Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit der weiteren Verarbeitung von Daten routinemäßig alle zwei Jahre. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Datenübermittlung in Drittländer

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

7. Microsoft Power Automate

Wir nutzen Microsoft Power Automate, um verschiedene Anwendungen und Dienste in einem Chatbot zu integrieren.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Power Automate ermöglicht es uns, Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Anwendungen wie Outlook und anderen Tools zu automatisieren und in einer einheitlichen Benutzeroberfläche (Widget) zu vereinen. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, um die gewünschten Funktionen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Der Zweck ist die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Bereitstellung einer einheitlichen Benutzeroberfläche für verschiedene Dienste in Form eines Chatbots.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Wir überprüfen die Erforderlichkeit der Speicherung regelmäßig und löschen nicht mehr benötigte Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Datenübermittlung in Drittländer

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

8. Microsoft Clarity

Wir nutzen auf unserer Website Microsoft Clarity, einen Webanalysedienst der Microsoft Corporation.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Microsoft Clarity erfasst und verarbeitet folgende Daten:

• Mausbewegungen und Klicks

• Scrollverhalten

• Seitenaufrufe und Verweildauer

• Technische Informationen wie Browsertyp, Bildschirmauflösung und Betriebssystem

• Geografischer Standort (auf Länderebene)

• IP-Adresse (anonymisiert)

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Microsoft Clarity hilft uns, das Nutzerverhalten auf unserer Website besser zu verstehen und dadurch unser Angebot zu optimieren.

Dauer der Speicherung

Die von Clarity erfassten Daten werden für maximal 30 Tage gespeichert.

Datenübermittlung in Drittländer

Die Daten werden auf Servern von Microsoft in den USA verarbeitet. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Widerspruchsmöglichkeit

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu können Sie in unserem Cookie-Banner Ihre Einstellungen ändern oder den Opt-Out-Link von Microsoft nutzen: https://choice.microsoft.com/de-DE/opt-out.

9. Microsoft SharePoint

Wir nutzen Microsoft SharePoint zur Speicherung und Verwaltung von Daten.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

In SharePoint können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Kundendaten

• Projektdaten

• Mitarbeiterdaten

• Dokumenteninhalte

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient der effizienten Datenverwaltung, Zusammenarbeit und dem Informationsaustausch innerhalb unseres Unternehmens.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Datenverwaltung und Zusammenarbeit für unsere Geschäftsprozesse.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Wir überprüfen die Erforderlichkeit der Speicherung regelmäßig.

Datenübermittlung in Drittländer

Die Daten können auf Servern von Microsoft in den USA verarbeitet werden. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

10. Google Analytics

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Daten über Ihr Nutzungsverhalten zu erfassen und zu analysieren. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Google-Server übertragen und dort gespeichert. Wir setzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des EWR gekürzt.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten ermöglicht uns, das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu optimieren.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Dauer der Speicherung

Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ können Sie auch unser Cookie-Consent-Tool nutzen, um Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Datenübermittlung in Drittländer

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

11. Google Dialogflow CX

Wir nutzen Google Dialogflow CX, einen Dienst zur Erstellung von Chatbots und virtuellen Kundenservicemitarbeitern.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Dialogflow CX verarbeitet die Eingaben und Interaktionen der Nutzer, um passende Antworten zu generieren. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Eingaben und Nachrichten der Nutzer

• Kontextinformationen zur Konversation

• Technische Informationen wie Gerätetyp und Browserversion

• IP-Adresse (anonymisiert)

Zweck der Datenverarbeitung

Der Einsatz von Dialogflow CX dient der Bereitstellung eines effizienten und personalisierten Kundenservice sowie der Optimierung unserer Kommunikationsprozesse.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Dauer der Speicherung

Die Konversationsdaten werden für maximal 30 Tage gespeichert, sofern keine längere Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

Datenübermittlung in Drittländer

Die Daten können auf Servern von Google in den USA verarbeitet werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Ihre Rechte

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu können Sie die Nutzung des Chatbots beenden oder uns kontaktieren.

12. Google Vertex AI Search

Wir nutzen Google Vertex AI Search, einen KI-gestützten Suchdienst.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Vertex AI Search verarbeitet Suchanfragen und Interaktionen der Nutzer, um relevante Ergebnisse aus unseren Datenbeständen zu liefern. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Suchanfragen und -begriffe

• Interaktionsdaten mit den Suchergebnissen

• Technische Informationen wie Gerätetyp und Browserversion

• IP-Adresse (anonymisiert)

Zweck der Datenverarbeitung

Der Einsatz von Vertex AI Search dient der Bereitstellung einer effizienten und personalisierten Suchfunktion auf unserer Website oder in unseren Anwendungen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Dauer der Speicherung

Die Suchanfragen und zugehörigen Daten werden für maximal 30 Tage gespeichert, sofern keine längere Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

Datenübermittlung in Drittländer

Die Daten können auf Servern von Google in den USA verarbeitet werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Ihre Rechte

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu können Sie die Nutzung der Suchfunktion beenden oder uns kontaktieren.

13. Microsoft Power BI

Wir nutzen Microsoft Power BI zur Visualisierung und Analyse von Daten.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

In Power BI werden folgende Daten verarbeitet:

• Nutzungsstatistiken und Interaktionsdaten aus Dialogflow

• Weitere in SharePoint gespeicherte Daten zum Nutzerverhalten

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Angebot zu optimieren und die Benutzererfahrung zu verbessern.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung unseres Angebots und der Optimierung unserer Dienstleistungen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange in Power BI verarbeitet, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Wir überprüfen die Erforderlichkeit der Speicherung regelmäßig und löschen nicht mehr benötigte Daten.

Datenübermittlung in Drittländer

Die Daten können auf Servern von Microsoft in den USA verarbeitet werden. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem können Sie der Verarbeitung widersprechen.

14. Google Cloud Storage

Wir nutzen Google Cloud Storage zur Speicherung von Daten.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung von Google Cloud Storage können folgende Daten verarbeitet werden:

• Nutzergenerierte Inhalte

• Backup-Daten

• Analysedaten

• Sonstige für unsere Dienste relevante Daten

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient der sicheren Speicherung und dem effizienten Zugriff auf Daten, die für den Betrieb unserer Dienste erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und sicheren Datenspeicherung für unsere Geschäftsprozesse.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange in Google Cloud Storage gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Wir überprüfen die Erforderlichkeit der Speicherung regelmäßig.

Datenübermittlung in Drittländer

Die Daten können auf Servern von Google in den USA verarbeitet werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem können Sie der Verarbeitung widersprechen.